为规范全市小额零星采购行为，提高财政资金使用效益，现面向全市公开征集供应商入驻“衡e采”平台，有关事项通知如下：

一、基本概况

平台概况：“衡e采”平台以“阳光透明、控本增效”为核心，聚焦全市各级党政机关、事业单位、市属国企等采购单位，整合国内头部电商与优质企业供应链，为全市采购单位提供“集采目录以外、限额标准以下”的货物、工程、服务及职工福利相关采购服务。

征集范围：本次为平台第一期供应商征集，仅开放货物类入驻通道；工程、服务类供应商征集事宜另行通知。申报主体须为衡阳市依法登记设立、具备独立法人资格的市场主体，经营品类涵盖办公耗材、办公设备、日用物资、特色产品等相关货物，符合条件的可自愿提交入驻申请。

二、准入条件

1.依法登记设立，具备独立法人资格，营业执照合法有效，经营范围与申报供应品类匹配；涉特殊经营品类的，须持有相应许可证、品牌授权等专项资质。

2.企业信用状况良好，近3年无重大违法处罚、无政府采购失信记录，企业及法定代表人未被纳入官方失信监管名单，在国内电商平台无严重违规、清退处罚记录。

3.企业须为增值税一般纳税人，可开具增值税专用发票，平台交易均在衡阳本地开票纳税，支持对公账户结算。

4.具备适配平台供货需求的仓储、配送及售后服务保障能力。

5.商品、服务定价公允，自愿接受平台线上比价、商品价格动态监测管理。

三、入驻流程

1.填报企业信息，申领入驻邀请码。企业完整填写附件《供应商入驻申请信息表》，加盖企业公章后以PDF格式发送至指定业务邮箱；平台收到材料后完成基础信息核验，审核通过后统一发放店铺专属邀请码。

2.线上注册企业店铺。登录商家入驻通道链接，店铺类型选择普通企业店，录入平台发放的专属邀请码。

3.线上上传资质并完成实名认证。按系统指引上传营业执照、法人身份证、一般纳税人证明等电子版材料，完成法人线上刷脸核验；平台系统自动初审、复核。

4.账号开通、正式运营。审核通过后自动开通供应商后台账号，线上具有法律效力的签署电子入驻协议，协议生效后供应商正式入库运营。

四、相关说明

1.平台供应商入库实行常态化征集机制，长期接受符合准入条件的企业提交入驻申请，不设统一申报截止期限。

2.提交材料须真实、完整、合法有效。经核查存在伪造、变造资质材料或刻意隐瞒关键信息的，直接驳回入驻申请，并将企业记入平台不良供应商名录；企业可在收到驳回通知后3个工作日内提交佐证材料申诉。

3.供应商入库仅代表取得平台供货准入资质，不视为采购单位采购承诺，实际成交结果以各采购单位线上比价、自主下单为准。

4.平台建立供应商动态管理机制，定期对企业资质、商品定价、履约记录开展复核；对信用失效、商品价格异常、履约考核不达标的供应商，先采取商品限上架、业务预警措施；经催告整改仍不达标，予以清退出库处理。

五、联系方式

咨询电话：何依19239605521（微信同号）、夏华19118787888（微信同号）

业务对接邮箱：hengyanghec@163.com

衡阳市融资担保集团有限公司

2026年7月3日

编辑：李健

责任编辑：李少华